Kort na zijn indiensttreding bood DPA Jelle een Talenten Motivatie Analyse (TMA) aan. ‘Zo krijg je inzicht in je talenten, drijfveren, kwaliteiten, valkuilen, communicatievoorkeuren en ontwikkelbaarheid van competenties. Met de uitkomst kun je met je coach bekijken wat je wilt ontwikkelen. Ook ben ik meteen gestart met de Leergang Inkooppraktijk A bij de InkoopAcademie. De andere cursisten werken aan gelijksoortige uitdagingen, dus je bespreekt veel voorbeelden uit de praktijk. Het is heel fijn om op deze manier ervaringen uit te kunnen wisselen.’
Maatschappelijk verantwoord inkopen
DPA koppelde hem al snel aan een mooie opdracht: operationeel inkoper bij het Centraal Orgaan opvang asielzoekers. ‘In eerste instantie hield ik me vooral bezig met het bestelproces en het eerstelijnscontact met leveranciers, operationele zaken, het ministerie en de opvangcentra. Geleidelijk kon ik meer dingen naar me toetrekken zoals ICT-minicompetities voor hardware en software. Hierbij ken je de leveranciers waarmee een raamovereenkomst is afgesloten opdrachten toe op basis van uitgevraagde offertes. Bij het COA heb ik ruim een jaar gewerkt en veel geleerd over maatschappelijk verantwoord inkopen en aanbestedingen.’
Nieuwe tool invoeren
De tweede organisatie die hij ondersteunde was ziekenhuis Tergooi. ‘Hier verving ik een operationeel inkoper tijdens haar zwangerschapsverlof. Ik was verantwoordelijk voor het facilitair pakket: de kantoorartikelen, ICT en andere ondersteunende voorzieningen. In deze rol werkte ik veel samen met de tactisch inkoper. Ik signaleerde een probleem bij de contractondertekeningen. Hiervoor waren ‘natte handtekeningen’ nodig en dat was voor veel mensen lastig door het thuiswerken. Daarom heb ik binnen de afdeling de tool DocuSign aangeschaft om documenten rechtsgeldig digitaal te ondertekenen en geholpen om deze te implementeren.
