Kennis

De kracht van een optimaal ingezet FMIS – direct vanaf de werkvloer

5 februari '25 4 min

Heb je een Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) op de werkvloer? Grote kans dat je maar een fractie van de mogelijkheden benut. Denk aan een multifunctionele printer die je alleen gebruikt voor zwart-wit kopieën. Het werkt, maar je laat mogelijkheden zoals scannen, dubbelzijdig printen en kleurendruk volledig onbenut.

Bij veel organisaties blijft een FMIS steken op basisfunctionaliteiten zoals werkorderbeheer. De echte kracht – denk aan strategische kostenanalyses of integraal contractbeheer – ligt vaak ongebruikt op de plank. Daarbij zijn gebruikers onvoldoende getraind, ze weten niet welke mogelijkheden een FMIS heeft. Hierdoor worden gegevens onvolledig of inconsistent ingevoerd.

Dat is zonde, want een slim ingezet FMIS kan je organisatie transformeren. Het verlaagt kosten, stroomlijnt processen en maakt het werk een stuk leuker. Om dat te bereiken, is een goed plan nodig.

De kansen binnen handbereik

Een goed ingericht FMIS tilt je organisatie naar een hoger niveau. Het brengt:

Kostenefficiëntie: Grip op uitgaven – van energieverbruik tot slim werkruimtebeheer – leidt direct tot besparingen.
Strategisch facilitair beheer: Vastgoed, contracten en soft services worden efficiënt en flexibel gemanaged.
Blije medewerkers: Soepele processen en handige tools maken werken prettiger én productiever. Dat voel je op de werkvloer: meer tevreden werknemers en uiteindelijk blije klanten. Een klassieke win-win.
Sterkere besluitvorming: Kwalitatieve data maakt het mogelijk om strategische keuzes te maken die echt impact hebben.

Maar hoe zorg je ervoor dat je het FMIS optimaal gebruikt?

Samen naar optimaal gebruik

Bij DPA zorgen we dat jouw FMIS meer wordt dan een registratietool. Met de ervaring en hands-on aanpak van onze professionals transformeren we jouw systeem tot strategisch hulpmiddel. Dit is hoe we dat doen:

De juiste match vinden: Een FMIS kiezen kan overweldigend zijn door het brede aanbod en de variatie in functionaliteiten. Wij helpen je het systeem te vinden dat echt past bij jouw organisatie en doelen.
Uitgebreide training: Wij trainen je team niet alleen in de basis, maar laten zien wat het systeem écht kan. Zo halen ze het maximale uit elke functionaliteit. Dit doen we in samenwerking met IT binnen de organisatie en de leverancier van het systeem.
Inzicht door data: We structureren en analyseren jouw data, zodat je met één blik ziet waar de kansen liggen. Denk aan kostenbesparingen en efficiënter ruimtegebruik.
Naadloze integratie: Jouw FMIS functioneert pas optimaal als het naadloos samenwerkt met andere bedrijfssystemen, zoals ERP- en HR-systemen. Wij adviseren deze integratie en zorgen dat alle relevante gegevens gesynchroniseerd zijn zodat er geen dubbele processen ontstaan.
Flexibele ondersteuning: Wij begrijpen dat er soms extra capaciteit nodig is. Onze interim professionals springen bij wanneer dat nodig is, om ervoor te zorgen dat het facilitair beheer soepel blijft verlopen. Zo blijft alles draaien, ook in drukke tijden.

Van registratie naar resultaat

Wil je dat jouw FMIS meer wordt dan een handige tool? Met DPA maak je van jouw systeem een strategische krachtpatser. Een goed ingericht FMIS werkt niet alleen voor jou, maar tilt je hele organisatie naar een hoger niveau.

Klaar om te ontdekken wat jouw FMIS écht kan betekenen? DPA staat voor je klaar om samen aan de slag te gaan. Ontdek de mogelijkheden:

Neem contact op met Laurens van Gellekom via +31 (0)6 1212 2791 voor de mogelijkheden.